Le Service du Protocole du CERN assiste la Direction générale afin de garantir que les interactions de haut niveau du CERN avec les États membres, les États membres associés, les États observateurs et les partenaires institutionnels soient conduites avec professionnalisme, cohérence, respect et en adéquation avec les orientations stratégiques de l’Organisation.

Grâce à son expertise protocolaire, à une coordination stratégique et un soutien aux activités d'engagement, le Service contribue au renforcement des relations institutionnelles et facilite l’organisation des visites, événements et interactions de haut niveau qui soutiennent la mission scientifique du CERN et ses objectifs.

Programmes de visite sur mesure

Les programmes sont élaborés au cas par cas, en étroite concertation avec la délégation et les acteurs concernés au CERN. Selon les centres d'intérêt de la délégation et le temps disponible, une visite peut comprendre :

• Un accueil par des représentants du CERN ;
• Une présentation de la mission du CERN, de son programme scientifique et de ses priorités stratégiques ;
• Des rencontres avec des membres de la Direction, des experts ou des représentants des collaborations scientifiques ;
• La visite d'installations de surface ou souterraines sélectionnées, sous réserve des contraintes opérationnelles et des règles de sécurité applicables.

À titre indicatif, une durée minimale de 90 minutes est recommandée afin de garantir une expérience de visite significative.

Élaboration du programme

Le contenu de chaque programme est adapté au profil et aux intérêts du visiteur ainsi qu'à l'institution qu'il représente, qu'il s'agisse d'un gouvernement, d'un ministère, d'un parlement, d'un organisme de financement de la recherche, d'une institution scientifique ou d'une organisation internationale.

La préparation des visites de haut niveau nécessite une coordination étroite au sein des services du CERN et bénéficie de la contribution de la Direction, des Conseillers et Liaisons, des collaborations scientifiques, des experts et des services opérationnels. Le Service du Protocole travaille également en étroite collaboration avec les délégations, missions permanentes, ambassades, ministères et institutions partenaires afin de garantir que les objectifs de la visite soient atteints et que le programme reflète les sujets d'intérêt commun.

Informations pratiques

Afin de faciliter la préparation de la visite, le Service du Protocole a besoin de recevoir à l'avance des informations concernant les horaires prévus d'arrivée et de départ de la délégation, les domaines d'intérêt spécifiques, la composition de la délégation ainsi que les coordonnées de la personne désignée pour coordonner l'organisation de la visite au nom de la délégation.

Le CERN étant situé sur la frontière franco-suisse, les participants doivent être munis d'une pièce d'identité valide pendant leur visite. L'accès à certaines installations, en particulier aux zones souterraines, est soumis aux règles de sécurité et aux contraintes d'opération du CERN. Les délégations reçoivent avant leur visite toutes les informations et consignes nécessaires. Pour des raisons de sécurité, le port de chaussures plates ou à talons carrés est recommandé lors des visites de ces installations.

Notre engagement

En collaboration avec les scientifiques, ingénieurs, techniciens et les services opérationnels et administratifs du CERN, le Service du Protocole s'efforce de garantir que chaque visite de haut niveau soit organisée avec professionnalisme, respect et cohérence, tout en contribuant au développement de relations institutionnelles solides et durables.